HubSpot als Grundlage für skalierbare Vertriebsprozesse bei Aurivolt

aurivolt GmbH

aurivolt treibt die Energiewende mit intelligenten Schwarmspeicher-Konzepten und digitalen Vermarktungsmodellen aktiv voran. Das Unternehmen verbindet moderne Batteriespeicherlösungen mit flexiblen Investment- und Energiekonzepten und schafft damit neue Möglichkeiten für Unternehmen und Investoren im Energiemarkt.

Unter der Leitung von Markus Baumann bündelt aurivolt langjährige Erfahrung aus Umwelttechnik, Photovoltaik und Energietechnologien in einem innovativen Geschäftsmodell. Ziel ist es, flexible Speicherinfrastruktur wirtschaftlich nutzbar zu machen und gleichzeitig die Grundlage für eine nachhaltige und dezentrale Energiezukunft zu schaffen.

aurivolt setzte bereits zum Unternehmensstart auf HubSpot als zentrale Lösung für Marketing, Vertrieb und Kundenkommunikation. Statt Prozesse zunächst über einzelne Tools und manuelle Abläufe abzubilden, fiel die Entscheidung bewusst auf eine integrierte digitale Infrastruktur, die Wachstum von Beginn an strukturiert unterstützt.

Im Mittelpunkt stand dabei die Aufgabe, Leadmanagement, Kundenkommunikation, Contentprozesse und vertriebsnahe Abläufe frühzeitig effizient miteinander zu verbinden. Gleichzeitig sollte die Website inklusive Blog direkt in die Systemumgebung integriert werden, um Content, Leadgenerierung und Kommunikation langfristig konsistent organisieren zu können.

Besonderes Augenmerk lag auf automatisierten Abläufen, flexiblen Sales-Strukturen und datenbasierter Kundenkommunikation — als Grundlage für nachhaltiges Wachstum und eine langfristig erweiterbare Infrastruktur.

Unsere Leistungen

Einführung einer zentralen HubSpot-Infrastruktur
Strukturierte Leadverwaltung & transparente CRM-Prozesse
Marketing Automation & automatisiertes Lead-Nurturing
Website & Blog als integrierte Content- & Leadplattform
Digitale Angebots-, Vertrags- & Auftragsprozesse
Automatisierte Zahlungs- & Commerce-Abläufe innerhalb von HubSpot
KI-gestützte Workflows & digitaler Customer Agent
Optimierung der digitalen Customer Journey über sämtliche Kontaktpunkte
Zukunftsfähige Sales- & Kommunikationsprozesse

Darstellung der Leistungsbereiche innerhalb der HubSpot Case Study von Aurivolt

SKALIERBARE HUBSPOT-LÖSUNG FÜR SALES, LEADMANAGEMENT & AUTOMATISIERUNG

Unser Lösungsansatz: Vernetzte Revenue- & Sales-Prozesse auf Basis von HubSpot

Für aurivolt wurde eine vollständig vernetzte HubSpot-Infrastruktur umgesetzt, in der CRM, Sales Hub, Marketing Hub, Service Hub, Content Hub und Commerce Hub zentral zusammenlaufen. Leadmanagement, Vertriebssteuerung, Website, Blog sowie Service- und Kommunikationsprozesse lassen sich dadurch konsistent organisieren und transparent weiterentwickeln.

Automatisierte Workflows und KI-gestützte Prozesse unterstützen zusätzlich die strukturierte Bearbeitung von Leads, Kundeninteraktionen und Vertriebsaktivitäten. Auch Angebots-, Vertrags-, Zahlungs- und Auftragsprozesse wurden direkt in die bestehende Infrastruktur eingebunden, wodurch manuelle Prozessschritte reduziert und operative Abläufe deutlich effizienter organisiert werden können.

Sales Hub, CRM & digitale Vertriebsprozesse

Skalierbare Sales-Prozesse für ein wachsendes Start-up

Im Mittelpunkt der Umsetzung stand die Einführung von HubSpot Sales Hub als zentrale Lösung für Leadmanagement, Vertriebssteuerung und Kundenkommunikation. Leads, Kontakte und Vertriebsaktivitäten laufen dadurch zentral zusammen und lassen sich kanalübergreifend nachvollziehen.

CRM, Pipeline-Management, Kalenderfunktionen, Aufgabensteuerung und Serviceprozesse greifen nahtlos ineinander und sorgen für strukturierte Abläufe entlang des gesamten Vertriebsprozesses.

Sales Automation & strukturierte Vertriebsabläufe

Anfragen aus Website, Marketingkampagnen und weiteren Kanälen werden automatisiert den passenden Prozessen zugeordnet und innerhalb definierter Sales-Pipelines weiterentwickelt.

Follow-ups, Terminbuchungen, Lead-Zuweisungen und vertriebsnahe Abläufe folgen klaren Prozessstrukturen, wodurch auch mit einem schlanken Vertriebsteam hohe Leadvolumen professionell bearbeitet und nachhaltig weiterentwickelt werden können.

Deal Score mit guided action in Form eines follow up mailings im HubSpot Sales Hub von Aurivolt

Demo-Dashboard bezüglich der Quelle von einer Leadgenerierung mit dem HubSpot Marketing Hub

Lead-Nurturing & Marketing Automation

Automatisierte Leadentwicklung & strukturierte Neukundengewinnung

Parallel zu den Vertriebsprozessen wurde auch die Leadentwicklung vollständig innerhalb von HubSpot organisiert. Marketing Hub, CRM und Content Hub verbinden Website, Blog, Kampagnen und Kommunikationsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Datenbasis.

Leads lassen sich abhängig von Verhalten, Interessen und Interaktionen segmentieren, qualifizieren und gezielt mit relevanten Inhalten weiterentwickeln.

Marketing Automation & datenbasierte Leadprozesse

Mailings, Follow-ups, Kampagnen und Lead-Strecken folgen automatisierten Prozesslogiken und ermöglichen eine strukturierte Kommunikation entlang des gesamten Entscheidungsprozesses.

Gleichzeitig entsteht mehr Transparenz über sämtliche Interaktionen und Touchpoints, wodurch Marketing- und Vertriebsaktivitäten gezielter aufeinander abgestimmt und qualifizierte Neukunden systematisch weiterentwickelt werden können.

KI-Workflows, Angebots- und Vertragsprozesse

Commerce-, Angebots- & KI-Prozesse für skalierbare Sales-Abläufe

Neben Leadmanagement und Vertriebssteuerung wurden auch vertriebsnahe Prozesse direkt in HubSpot organisiert. Angebote, Verträge, Zahlungs- und Auftragsprozesse greifen direkt in bestehende Sales- und CRM-Abläufe ein und lassen sich konsistent über ein zentrales System verwalten. Durch die Verbindung aus Commerce Hub, automatisierten Workflows und CRM entstehen strukturiertere Quote-to-Cash-Prozesse mit weniger manuellen Arbeitsschritten und höherer Transparenz entlang des gesamten Vertriebsprozesses.

KI-gestützte Prozesse & digitale Entlastung

Ergänzend erweitert ein KI-gestützter Customer Agent die digitale Kundenkommunikation und unterstützt Nutzer direkt bei ersten Fragen und Informationsanfragen. Auch Angebots-, Vertrags- und Auftragserstellung folgen automatisierten Prozesslogiken, wodurch Reaktions- und Bearbeitungszeiten verkürzt und vertriebsnahe Abläufe transparenter organisiert werden können.

Integrierte KI-Workflows bei Aurivolt, wie unter Anderem der Chatbot zur Hilfe bei Kundenfragen im Kundenservice

SKALIERBARER MEHRWERT DURCH KLARE PROZESSE

Ergebnis & Mehrwert

Mit der neuen HubSpot-Struktur verfügt aurivolt heute über eine zentrale digitale Infrastruktur, in der Marketing, Vertrieb, Content und Kundenkommunikation konsistent organisiert werden.

Die Verbindung aus CRM, Sales Hub, Marketing Automation, Content Hub, Commerce Hub und KI-gestützten Workflows unterstützt schnelle Reaktionszeiten, transparente Vertriebsprozesse und eine deutlich strukturiertere Zusammenarbeit zwischen Marketing, Sales und Service.

Gleichzeitig entstehen flexible Abläufe, die auch mit einem schlanken Vertriebsteam hohe Leadvolumen professionell begleiten und nachhaltiges Wachstum langfristig unterstützen.

Warum profitieren Start-ups besonders von HubSpot?

Start-ups stehen häufig vor der Herausforderung, Marketing-, Vertriebs- und Kommunikationsprozesse schnell skalierbar aufzubauen, ohne dabei mehrere Einzellösungen parallel verwalten zu müssen.

HubSpot vereint CRM, Sales Hub, Marketing Hub, Service Hub, Content Hub und Commerce Hub innerhalb einer gemeinsamen Systemstruktur und schafft dadurch transparente Prozesse entlang des gesamten Sales-Funnels. Gerade in dynamischen Wachstumsphasen profitieren Unternehmen von automatisierten Abläufen, zentralen Kundendaten und einer flexiblen Infrastruktur, die sich unkompliziert an neue Anforderungen anpassen lässt.

Welche Vorteile bietet HubSpot Sales Hub für kleine Vertriebsteams?

HubSpot Sales Hub unterstützt kleine Vertriebsteams dabei, Leads, Deals und Kundeninteraktionen strukturiert innerhalb eines zentralen CRM-Systems zu organisieren. Funktionen wie Pipeline-Management, Terminbuchung, Aufgabensteuerung und automatisierte Follow-ups reduzieren manuelle Aufwände und schaffen gleichzeitig deutlich mehr Transparenz im Tagesgeschäft.

Dadurch lassen sich auch hohe Leadvolumen effizient bearbeiten und Vertriebsprozesse nachhaltig skalieren — selbst mit schlanken Teams und begrenzten Ressourcen.

Wie unterstützt HubSpot Marketing Automation beim Lead-Nurturing?

Mit HubSpot Marketing Automation lassen sich Leads abhängig von Verhalten, Interessen und Interaktionen automatisiert segmentieren und weiterentwickeln. Kampagnen, Mailings, Formulare und Follow-up-Prozesse greifen direkt ineinander und ermöglichen eine strukturierte Kommunikation entlang des gesamten Entscheidungsprozesses.

Die enge Verbindung aus CRM, Content Hub und Marketingprozessen verbessert gleichzeitig die Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb und unterstützt eine nachhaltige Leadentwicklung.

Warum lohnt sich die Kombination aus Content Hub, CRM und Sales Hub?

Durch die Verbindung von Website, Blog, CRM und Vertriebsprozessen entstehen konsistente digitale Nutzererlebnisse über sämtliche Kontaktpunkte hinweg. Inhalte, Kampagnen und Leadprozesse lassen sich direkt miteinander verknüpfen und zentral verwalten.

Dadurch entstehen transparentere Customer Journeys sowie bessere Voraussetzungen für datenbasierte Marketing- und Vertriebsentscheidungen.

Welche Vorteile bietet der HubSpot Commerce Hub für digitale Vertriebsprozesse?

Mit dem Commerce Hub lassen sich Angebots-, Zahlungs- und vertriebsnahe Prozesse direkt innerhalb von HubSpot organisieren. Angebote, Zahlungslinks und Auftragsprozesse greifen dadurch direkt in bestehende CRM- und Sales-Abläufe ein.

Gerade für wachsende Unternehmen entstehen dadurch effizientere Quote-to-Cash-Prozesse, weniger manuelle Arbeitsschritte und eine bessere Transparenz über sämtliche vertriebsrelevanten Abläufe.

HubSpot als Grundlage für skalierbare Vertriebsprozesse

Aufgabe

Lösung

Ergebnis

Herausforderung: Vertrieb, Leadmanagement & Kommunikation skalierbar ausrichten