B2B-Onlineshop mit Außendienstsystem für die Dentalbranche

Kaniedenta Dentalmedizinische Erzeugnisse GmbH & Co. KG

Kaniedenta ist ein Anbieter für Dentalprodukte mit Fokus auf Abform- und Desinfektionsmaterialien für Zahnarztpraxen und Dentallabore. Das Unternehmen arbeitet eng mit unterschiedlichen Akteuren der Dentalbranche zusammen und verbindet spezialisierte Produktlösungen mit vertriebsnahen Prozessen sowie persönlicher Betreuung.

Zum Kundenkreis gehören neben Zahnarztpraxen und Dentallaboren auch Handelsvertreter, die Vertriebs- und Bestellprozesse im Alltag begleiten.

Responsive Darstellung des Kaniedenta E-Commerce auf einem Smartphone und Tablet
Abbildung einer Checkliste in schwarz

Aufgabe

Digitalisierung der Vertriebs- und Bestellprozesse mit zentraler Datenverwaltung und effizienteren Abläufen

Abbildung einer Treppe in schwarz weiß

Lösung

Entwicklung einer integrierten Plattform auf Shopware-6-Basis mit WaWi-Anbindung und Außendienstsystem

Icon einer Glühbirne in schwarz

Ergebnis

Zentrale Prozesse, bessere Transparenz und eine skalierbare Grundlage für den digitalen Vertrieb

DIGITALE VERTRIEBSPROZESSE IN DER DENTALBRANCHE

Herausforderung: Zentrale Steuerung von Vertrieb & Bestellprozessen

Mit der zunehmenden Digitalisierung im B2B-Vertrieb steigen auch die Anforderungen an zentrale Prozesse, vernetzte Systeme und eine einheitliche Datenbasis. Besonders bei mehreren Vertriebskanälen und der engen Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst entstehen komplexe Abläufe, die effizient organisiert werden müssen.

Bei Kaniedenta liefen Vertriebs-, Bestell- und Kundenprozesse über unterschiedliche Kanäle und Systeme, wodurch Informationen nur eingeschränkt zentral verfügbar waren. Kundenverwaltung, Bestellhistorien und vertriebsrelevante Daten mussten teilweise manuell abgestimmt und gepflegt werden.

Zusätzlicher Verwaltungsaufwand entstand insbesondere im Zusammenspiel zwischen B2B-Shop, Außendienst und Warenwirtschaft.

Unsere Leistungen

  • Umsetzung eines zentralen B2B-Onlineshops auf Shopware-6-Basis
  • Integration der Warenwirtschaft XAL in Vertriebs- und Bestellprozesse
  • Entwicklung eines individuellen Außendienstsystems (AuA)
  • Zentrale Verwaltung von Kunden-, Bestell- und Vertriebsdaten
  • Abbildung individueller B2B-Prozesse und Preislogiken
  • Zusammenführung aller Bestellkanäle auf einer gemeinsamen Datenbasis
  • Anbindung externer Plattformen wie AERA und Wawibox
  • Aufbau einer skalierbaren Systemstruktur für zukünftige Vertriebsprozesse
Übersicht des Webdesigns von der Artikelübersichtsseite und Product Detail Page des Kaniedenta Onlineshops

STRATEGISCHE SYSTEMINTEGRATION & DIGITALE VERTRIEBSPROZESSE

Unser Lösungsansatz: Zentrale Plattform für Vertrieb, Shop & Warenwirtschaft

Für die Digitalisierung der Vertriebsprozesse wurde eine zentrale Systemlösung auf Basis von Shopware 6 entwickelt, die B2B-Shop, Außendienst und Warenwirtschaft miteinander verbindet. Ziel war es, bestehende Prozesse strukturiert zusammenzuführen, Informationen zentral verfügbar zu machen und die Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst effizienter zu organisieren.

Dabei entstand keine isolierte Shoplösung, sondern eine integrierte Plattform, die vertriebsrelevante Prozesse kanalübergreifend abbildet und auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammenführt.

Zentrale Prozesse und gemeinsame Datenbasis

Im Fokus stand die Verbindung aus Bestellabwicklung, Kundenverwaltung und Vertriebssteuerung. Durch die direkte Anbindung von Shop, Außendienstsystem und Warenwirtschaft können Informationen heute zentral verwaltet, Prozesse effizienter organisiert und verschiedene Vertriebskanäle technisch miteinander verbunden werden.

Die neue Systemstruktur vereinfacht Abläufe im Tagesgeschäft und schafft gleichzeitig die Grundlage für zukünftige digitale Vertriebsprozesse.

Flexible Systembasis für digitale Vertriebsprozesse

Die technische Grundlage der Plattform wurde so aufgebaut, dass bestehende Systeme und Prozesse flexibel miteinander verbunden werden können.

Im Fokus stand eine stabile und skalierbare Systemstruktur, die bestehende Prozesse integriert und gleichzeitig zukünftige Erweiterungen flexibel ermöglicht.

Shopware-Architektur & technische Umsetzung

Die Plattform wurde auf Basis von Shopware 6 entwickelt und um individuelle Funktionen für B2B-Commerce und Außendienstprozesse erweitert.

Zusätzlich wurden externe Plattformen wie AERA und Wawibox direkt in die Systemstruktur integriert.

Gemeinsame Datenbasis & vernetzte Prozesse

Durch die Verbindung von Shop, Außendienstsystem und Warenwirtschaft können Informationen gebündelt verarbeitet und kanalübergreifend verwaltet werden.

Bestellungen laufen dabei in einer gemeinsamen Systemstruktur zusammen und bleiben für alle relevanten Bereiche nachvollziehbar.

Skalierbare Prozesse & zentrale Datenbasis

Die Zusammenführung verschiedener Systeme schafft eine gemeinsame Datenbasis für Innen- und Außendienst.

Kundeninformationen, Bestellungen und vertriebsrelevante Daten stehen strukturiert zur Verfügung und lassen sich effizient im Tagesgeschäft nutzen.

Checkout-Prozess und Produktsuche mit der Shopware 6 Systembasis von Kaniedenta
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Digitale Vertriebssteuerung & Außendienstintegration

Individuelles Außendienstsystem (AuA)

Zusätzlich zum B2B-Shop wurde ein individuelles Außendienstsystem entwickelt, das zentrale Vertriebs- und Kundenprozesse unterstützt.

Handelsvertreter können Kunden kanalübergreifend verwalten, Bestellungen erfassen sowie offene Posten, Bestellinformationen und vertriebsrelevante Prozesse direkt innerhalb des Systems bearbeiten.

Strukturierte Vertriebssteuerung im Tagesgeschäft

Das Außendienstsystem ergänzt die bestehende Plattform um Funktionen zur strukturierten Vertriebs- und Kundenverwaltung.

Dadurch lassen sich Informationen schneller erfassen, Abstimmungen vereinfachen und Prozesse im Vertriebsalltag effizienter organisieren.

Strukturierte B2B-Prozesse & bessere Nutzerführung

Individuelle B2B-Prozesse im Shop

Der Shop wurde speziell für die Anforderungen im Dentalvertrieb entwickelt und unterstützt branchenspezifische B2B-Prozesse digital. Dazu gehören unter anderem:

  • individuelle Preislogiken,
  • Staffelpreise,
  • sowie strukturierte B2B-Registrierungsprozesse.

Strukturierte Abläufe & klare Nutzerführung

Die System- und Seitenstruktur wurde darauf ausgelegt, relevante Informationen und Prozesse übersichtlich darzustellen.

Dadurch können unterschiedliche Nutzergruppen effizient durch Bestell- und Verwaltungsprozesse geführt werden und erhalten einen strukturierten Zugriff auf relevante Produkte und Informationen.

Individuelle Preislogik und Staffelpreise als Shopware Feature im E-Commerce

NACHHALTIGER MEHRWERT DURCH ZENTRALE PROZESSE

Ergebnis & Mehrwert

Mit der neuen Plattform verfügt Kaniedenta über eine zentrale Systembasis für digitale Vertriebs-, Bestell- und Kundenprozesse.

Durch die Verbindung von B2B-Shop, Außendienst und Warenwirtschaft können Informationen kanalübergreifend verwaltet und Abläufe effizienter organisiert werden.

Die skalierbare Systemstruktur vereinfacht Prozesse im Tagesgeschäft und schafft gleichzeitig die Grundlage für zukünftige digitale Erweiterungen.

HÄUFIG GEFRAGT - KLAR BEANTWORTET

Fragen & Antworten zum Projekt

Wie unterstützt die Plattform digitale Vertriebs- und Bestellprozesse?

Die Lösung verbindet B2B-Shop, Außendienst und Warenwirtschaft auf einer zentralen Plattform. Dadurch können Kunden-, Bestell- und Vertriebsprozesse kanalübergreifend verwaltet werden.

Warum wurde Shopware 6 für den B2B-Onlineshop eingesetzt?

Shopware 6 bietet die notwendige Flexibilität, um individuelle B2B-Prozesse, Preislogiken und bestehende Systemlandschaften sauber abzubilden und langfristig weiterzuentwickeln.

Wie werden Bestellungen aus unterschiedlichen Vertriebskanälen verwaltet?

Bestellungen aus Shop, Innen- und Außendienst werden zentral zusammengeführt und auf einer gemeinsamen Datenbasis verarbeitet.

Können individuelle B2B-Prozesse und Preisstrukturen abgebildet werden?

Ja, die Plattform unterstützt individuelle Preislogiken, Staffelpreise sowie spezifische B2B- und Vertriebsprozesse für unterschiedliche Kundengruppen.

Für welche Unternehmen eignet sich eine solche B2B-Plattform?

Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen mit komplexen Vertriebsstrukturen, mehreren Vertriebskanälen und einer engen Verzahnung zwischen Shop, Warenwirtschaft und Außendienst.

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Florian Kuhlmann
Project Manager

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